«ST- торговий представник/торговий представник ПЛЮС»
8-09-2010, 16:47. Разместил: Afina
«ST- торговий представник/торговий представник ПЛЮС»
«ST- торговий представник/торговий представник ПЛЮС»
Загальні функції:
(Угруповання функцій, звичайно, умовне, тому що активності можуть перетинатися, і Ви можете довільно комбінувати можливості. Для спрощення інтерфейсу й бізнес процесу кожну з функцій можна відключити. Фактично можна будувати й перебудовувати свій власний бізнес процес, включаючи й відключаючи той або інший функціонал і міняючи інтерфейс)
Робочий день агента:
Фіксація початку й закінчення робочого дня;
Показання одометра;
Фіксація переміщень за допомогою GPS;
Запис логу активностей і формування звіту « Робочий день агента»;
Робота з територією:
•1-, 2-, 3-, 4-тижневі циклічні маршрути;
•перегляд денного маршруту;
•карточка торгової точки: адреса, вивіска, телефони, фото, реквізити юр.осіб, ПІБ керівників, Gps-Координати;
•довідники «Покупці» і «Формальні покупці»: декілька торгових точок можуть контролюватися однією фізичною (Покупець) або однією юридичною (Формальний покупець) особою;
•додавання агентом торгової точки на підзвітній території в денний маршрут;
•додавання в циклічний план разових відвідувань;
•створення в довіднику нової торгової точки;
•початок і закінчення роботи в торговій точці;
•фіксація координат торгової точки за допомогою GPS;
•причина неефективного візиту;
•групування торгових точок за умовами роботи (мережі, заправки, кіоски і т.д.)
Робота в ТТ:
• Початок і закінчення роботи в торговій точці;
• Фіксація координат торгової точки за допомогою GPS;
• Причина невідвідування.
Товари і ціни:
•довідник товарів з необмеженим рівнем вкладеності;
•різні види подання списку товарів;
•необмежена кількість фільтрів з колірним виділенням – дуже важлива функція!
•контекстний пошук по назвах;
•карточка товару з його описом і фото;
•актуальні залишки товару на складі або в машині;
•рекламний товар;
•прайс-листи, прив'язані до груп торгових точок та індивідуальні прайс-листи;
•знижки на товар, на групу товарів або всю накладну; Автоматичний розрахунки ціни залежно від умов відвантаження (передоплата, оплата на місці, у кредит і т.д.)
•автоматичний розрахунок ціни залежно від умов відвантаження (передоплата, оплата на місці, у кредит і т.д.).
Допоміжна інформація:
• Історія продаж по накладних і по SKU довільної глибини;
• Історія взаєморозрахунків по накладних довільної глибини;
• Фіксація і відстеження, при необхідності, різних частин заборгованості контрагента в різних валютах;
• Умовні повідомлення (спливуть тільки при початку роботи з конкретною торговою точкою – наприклад, «Забрати підписані договори»);
• Запис логу активностей і формування звіту " Робочий день агента".
Керування агентами:
• Початок і закінчення роботи в торговій точці;
• Фіксація координат візиту за допомогою GPS;
• Постановка групових і індивідуальних завдань;
• Визначення плану агентові й моніторинг його виконання ;
• Причина неефективного візиту в торгову точку;
• Служба повідомлень (включаючи умовні повідомлення) з розвиненим керуванням;
• Запис балки активностей і формування звіту « Робочий день агента»;
• Жорсткі й напівжорсткі сценарії роботи;
• Попередження або блокування попереднього замовлення або відвантаження при порушенні умов кредитування по глибині або тривалості кредиту.
Додаткові можливості:
•історія продажів по накладних і по SKU довільної глибини;
•історія взаєморозрахунків по накладних довільної глибини;
•фіксація й відстеження, при необхідності, різних частин заборгованості контрагента в різних валютах;
•умовні повідомлення (спливуть тільки при початку роботи з конкретною торговою точкою – наприклад, «Забрати підписані договори»);
•запис логу активностей і формування звіту " Робочий день агента”;
•фіксація координат візиту за допомогою GPS;
•жорсткі й напівжорсткі сценарії роботи;
•попередження або блокування попереднього замовлення або відвантаження при порушенні
умов кредитування по глибині або тривалості кредиту;
•контроль заряду батареї;
•підтримка сканера штрих кодів і всіх стандартів штрих кодування;
•автонабір і автодозвон контрагентам (на комунікаторі);
•заборона на системному рівні зміни дати й часу;
•блокування будь-яких додатків (наприклад, Медіаплеєра ігор або Інтернет ресурсу).
Функції обміну й відновлення інформації
• Обмін з офісної БД по всіх відомих каналах (Dialup, GSM, GPRS, SDMA, Blue Tooth, Wifi, IR і через USB);
• Власний оптимізований протокол обміну, що до своїх функцій ще й забезпечує повний захист від злому;
• Повне й часткове вивантаження даних;
• Автоматичний ( за регламентом) обмін інформацією з офісом;
• Настроювання конкретної конфігурації даних для обміну (це вивантажуємо віддалено, а от це - ні. Наприклад, не передаємо фотографії);
• Докачка даних при обриві зв'язку;
• Автообновлення, у тому числі дистанційне по кожному з каналів;
• Можливість асинхронного відновлення ПЗ на КПК і в офісі;
• автоматичне відстеження версій офісного ПЗ й ПЗ на КПК з інтелектуальним керуванням поновленнями.
Функції спеціалізовані по бізнес процесах
Ванселінг:
•завантаження і дозавантаження товарів в автомобіль;
•замовлення агента на дозавантаження товарів в автомобіль;
•відвантаження товарів у торговій точці ( з врахуванням складних цін, історії,
індивідуальних відносин і кредитних обмежень);
•управління SKU, які просуваються;
•інвентаризація залишків товару в автомобілі;
•повернення товару - непридатного і придатного (який можна відразу поставити на прихід і продати);
•повернення тари (порожніх пляшок, ящиків і т.д.);
•перевантаження товару на маршруті між автомобілями у випадку недостачі товару в одного з торгових представників;
•друк документів (накладних, рахунків фактур, інвентарної відомості, пам'яток та ін.);
•авторозрахунок рекомендованого відвантаження на підставі залишків і/або історії продажу;
•відвантаження з урахуванням номерів ГМД для імпортного товару й правильне внесення номерів ГМД у друковані форми рахунків-фактур.
Касові операції:
•прихід грошей у касу;
•розрахунок багато валютної здачі з можливістю заміни однієї валюти на іншу;
•отримання з каси під звіт (наприклад, пробив колесо – треба оплатити ремонт);
•інкасація в касу підприємства;
•друк прибуткових і видаткових документів і касової відомості
Преселінг:
•збір замовлень ( з урахуванням складних цін, історії, індивідуальних відносин і кредитних обмежень);
•авторозрахунок рекомендованого замовлення на підставі залишків і/або історії продажу;
•пакетне вивантаження (довільна кількість зібраних замовлень за раз);
•online-резервування з підтвердженням замовлення;
•робота із залишками на декількох складах.
Мерчандайзинг:
•зняття залишків по кількості й по наявності для свого і конкуруючого товару;
•фотозвіт про візит і про представленість, прив'язаний до візиту на системному рівні (не можливе шахрайство);
•робота з торговим устаткуванням і POS матеріалами;
•планограма.
Ще є безліч сервісних функцій, створених для зручності працюючого із програмою. Всіх їх просто неможливо описати в короткій статті. Варто сказати, що програма завзято розвивається вже більш восьми років! Розробники програмного забезпечення постійно турбуються про зручність своїх продуктів. В основу доробок лягають нові потреби клієнтів.
Найважливіша частина зручності ПЗ – це швидкодія й надійність. На думку багатьох клієнтів, що використовували мобільне ПЗ різних виробників, " St-Мобільна торгівля" не має собі рівних по швидкодії й надійності.
Функціонал мобільної частини комплексу, що встановлюється на КПК, організований в АРМи (автоматизовані робочі місця) по бізнес процесах. Розподіл функцій відбражений у таблиці:
| Найменування АРМ | Загальні функції | Функції по бізнес процесах |
| St-мерчандайзер | Усі загальні функції | Мерчандайзинг |
| St-торговий представник | Усі загальні функції | Мерчандайзинг+Преселінг+Касові операції |
| St-торговий представник плюс | Усі загальні функції | Мерчандайзинг+Преселінг+Касові операції+ Венселінг |
Вернуться назад